След като решите да използвате

Предварителна среща

Когато използвате голямата зала, малката зала и изложбената зала

Или когато използвате съоръженията в развлеченията, които се считат за необходими при управлението на съоръженията, в перспектива един месец преди датата на използване като общо правило носите следните документи, моля, отидете при чиновника и срещите.

1. Диаграма на програмата или напредъка, листовка, план за сигурност, билет за вход или номериран билет (като пример)
2. В допълнение към горното, събитията в голямата зала включват сценично рисуване, рисуване на осветление и акустично рисуване.
   (Ако не сте решили, моля, уведомете ни името на отговорника и информацията за контакт.)

При използване на студиото

Моля, обсъдете с персонала относно оформлението на помещението и инцидентните съоръжения, които ще се използват поне 2 дни преди датата на използване.

При продажба на стоки

Не забравяйте да изпратите отделно „Заявление и формуляр за одобрение за продажба на стоки и др.“

Формуляр за уведомяване за продажба на продукти

Стоките не могат да се продават в студиото

Уведомление до съответните държавни служби и др.

В зависимост от съдържанието на събитието може да се наложи да уведомите следните съответни публични служби.
Моля, проверете предварително и следвайте необходимите процедури.

Публикуване на реклами / съобщения

• Моля, посочете името на организатора, информация за контакт и др. Върху плакати, дипляни, входни билети и др.
• Ако искате да публикувате плакати и листовки в залата, моля, уведомете ни. (Ограничено до събития, провеждани в хотела)
• Моля, уведомете ни, ако искате да публикувате табела.
• Информацията за събитието може да бъде публикувана безплатно в информационни списания, издавани от Асоциацията за насърчаване на културата на Ota City и на уебсайта. (В зависимост от съдържанието не можем да го приемем.) Моля, попълнете предписания формуляр и го изпратете на лицето, което отговаря за обекта.Приемаме заявки и от нашия уебсайт.

Формуляр за кандидатстване за календар на представянето

Формуляр за кандидатстване за публикуване на календар на представянето (WEB приложение)

Относно управлението на съоръженията

• В деня на използване, моля, представете формуляра за одобрение на употреба на рецепцията, преди да използвате стаята.
• В подготовка за възникване на бедствие, моля, вземете всички възможни мерки, като напътствия за евакуация на посетителите, контакт при спешни случаи, първа помощ и др., Като проведете подробна среща с персонала и назначите персонал за пренареждане.
• Съгласно Закона за пожарната служба, моля, спазвайте стриктно капацитета на посетителите.Не може да се използва извън капацитета.
• В случай на злополука или болен човек, незабавно уведомете персонала и следвайте инструкциите.
• Моля, имайте предвид, че хотелът не носи отговорност за кражба.
• На първия етаж има детска стая.Ако искате да го използвате, моля, информирайте персонала.Моля, управлявайте го от страна на потребителя.
• След употреба, моля върнете използваното случайно оборудване в първоначалното състояние.Освен това, не забравяйте да вземете личните си вещи със себе си и да не ги оставяте в съоръжението.
• По принцип от вас ще се изисква да компенсирате щетите, ако съоръженията или оборудването са повредени или загубени.
• Моля, вземете вкъщи всички отпадъчни материали, генерирани на сцената, като боклук, генериран от ядене и пиене.Ако е трудно да го вземете у дома, ние ще го обработим срещу заплащане, така че, моля, уведомете ни.
• Ако е необходимо да се управлява съоръжението, служител може да влезе в стаята, която използвате.
• Организаторът е отговорен за подреждането и насочването на посетителите, грабването и забавлението.В зависимост от събитието, организаторът може да подготви персонал за сцената, осветление, звук и т.н.
• Ако се очаква голям брой посетители да дойдат преди времето за отваряне или ако има възможност за объркване по време на събитието, отговорността на организатора е да назначи достатъчно организатори.
• Моля, уверете се, че организаторът спазва следното и информира посетителите.
  1. Не залепвайте хартия, лента и др. По стени, стълбове, прозорци, врати, подове и т.н. или удряйте пирони или шипове без разрешение.
  2. Не продавайте и не показвайте стоки, не разпространявайте печатни материали и не правете по подобен начин без разрешение.
  3. Не носете без разрешение опасни предмети или животни (с изключение на служебни кучета).
  4. Пушенето е забранено в цялата сграда.Не яжте, не пийте и не пушете, освен на определени места.
  5. Не издавайте том, който може да попречи на управлението на съоръжението или да причини неудобства на другите.
  6. Не причинявайте неудобства на другите, като например да вдигате шум, да крещите или да използвате насилие.

Относно използването на паркинга

• Моля, използвайте подземния паркинг с аромат, управляван от отделение (ограничение на височината 2.1 м).
• Организаторът ще бъде безплатен за паркиране през деня, но има ограничение за броя на автомобилите в зависимост от съоръжението.
• Всички паркинги за обикновени потребители ще бъдат таксувани.

Използване на инвалидна количка

• Многофункционалните тоалетни, достъпни за инвалидни колички, са разположени на 1-ви и 1-ви сутеренни етажи и в голямата зала (1-ви етаж).
• В сградата се предлагат и инвалидни колички под наем, така че, моля, уведомете ни, ако желаете.
• Ако влезете от подземния паркинг, използвайте асансьора.