След като решите да използвате

Предварителна среща

Когато използвате залата, многофункционалната стая, ъгъла на изложбената зала и площада

По принцип следващите документи един месец преди перспективата за употреба ден след като ги донесат, моля, отидете на придружител и достатъчно срещи.

1. Диаграма на програмата или напредъка, листовки, входни билети или номерирани билети (като пример)
2. В допълнение към горното, събитията в залата са (XNUMX) рисунка за подготовка на сцената, (XNUMX) рисунка за подготовка на осветлението и (XNUMX) рисунка за акустична подготовка.
   (Ако сте възложени на изпълнител на изпълнител, моля, уведомете ни името и информацията за контакт на изпълнителя.)

Когато използвате зала за срещи, творческа работилница или студио

• Моля, информирайте рецепцията за вътрешното оформление и инцидентните съоръжения поне 2 дни преди датата на използване.
• В зависимост от предназначението, може да ви помолим да проведете среща с персонала.

При продажба на стоки

Моля, не забравяйте да изпратите отделно „Уведомление за продажба на стоки и др.“

Формуляр за уведомяване за продажба на продукти

Като общо правило стоките не могат да се продават в ателиета и на открити пространства.

Уведомление до съответните държавни служби и др.

В зависимост от съдържанието на събитието може да се наложи да уведомите следните съответни публични служби.
Моля, проверете предварително и следвайте необходимите процедури.

Реклама

• Моля, посочете името на организатора, информация за контакт и др. Върху плакати, дипляни, входни билети и др.
• Ако искате да публикувате плакати и листовки в залата, моля, уведомете ни. (Ограничено до събития, провеждани в хотела)
• Информацията за събитието може да бъде публикувана безплатно в информационни списания, издавани от Асоциацията за насърчаване на културата на Ota City и на уебсайтове. (В зависимост от съдържанието, ще го прегледаме предварително.) Моля, попълнете предписания формуляр и го изпратете на лицето, което отговаря за обекта.Приемаме заявки и от нашия уебсайт.

Формуляр за кандидатстване за календар на представянето

Формуляр за кандидатстване за публикуване на календар на представянето (WEB приложение)

Относно управлението на съоръженията

• В деня на употреба, моля, представете формуляра за одобрение на ползването на рецепцията на 1-ви етаж, преди да използвате стаята.
• В случай на бедствие, моля, не забравяйте да вземете всички възможни мерки за евакуация, контакт при спешни случаи и първа помощ за посетителите.
• Съгласно Закона за пожарната служба, моля, спазвайте стриктно капацитета на посетителите.Не може да се използва извън капацитета.
• В случай на злополука или болен човек, незабавно уведомете персонала и следвайте инструкциите.
• Моля, имайте предвид, че хотелът не носи отговорност за кражба.
• След употреба, моля върнете използваното случайно оборудване в първоначалното състояние.Освен това, не забравяйте да вземете личните си вещи със себе си и да не ги оставяте в съоръжението.
• По принцип от вас ще се изисква да компенсирате щетите, ако съоръженията или оборудването са повредени или загубени.
• Моля, носете боклука си със себе си, когато ядете или пиете или отпадъчни материали, генерирани по време на употреба.Ако е трудно да го вземете у дома, ние ще го обработим срещу заплащане, така че, моля, уведомете ни.
• Ако е необходимо да се управлява съоръжението, служител може да влезе в стаята, която използвате.
• Организаторът е отговорен за подреждането и насочването на посетителите, грабването и забавлението.Ако се очаква голям брой посетители да дойдат преди времето за отваряне или ако има възможност за объркване по време на събитието, отговорността на организатора е да назначи достатъчно организатори.
• В зависимост от събитието, организаторът ще подготви персонала за сцената, осветлението, звука и т.н.
• Моля, уверете се, че организаторът спазва следното и информира посетителите.
  1. Не залепвайте хартия, лента и др. По стени, стълбове, прозорци, врати, подове и т.н. или удряйте пирони или шипове без разрешение.
  2. Не продавайте и не показвайте стоки, не разпространявайте печатни материали и не правете по подобен начин без разрешение.
  3. Не носете без разрешение опасни предмети или животни (с изключение на служебни кучета).
  4. Не яжте, не пийте и не пушете, освен на определени места.
  5. Не издавайте том, който може да попречи на управлението на съоръжението или да причини неудобства на другите.
  6. Не причинявайте неудобства на другите, като например да вдигате шум, да крещите или да използвате насилие.

Относно използването на паркинга

• За използването на помещението, където има вероятност да има предмети за носене / изнасяне, ще ви дадем безплатен билет за освобождаване на паркинг само в деня на използване.Моля, попитайте персонала за стаите, които могат да бъдат разпределени, и броя на разпределенията.
• Паркингът има ограничение за височина от 2.8 м и ограничение за дължина от 5 м.отбележи, че.
• В допълнение, за обикновени клиенти и други потребители на стаи и ако броят на разпределението надвишава броя, той ще бъде таксуван.

Използване на инвалидна количка

• Моля, влизайте от предния вход на 1-ви етаж без стъпала, от склона на задния вход или от паркинга на 1-вия сутерен.Моля, използвайте асансьора, за да стигнете до всяка стая.
• Достъпни за инвалидни колички многофункционални тоалетни (тоалетна за всеки) са разположени на всеки етаж на сградата на събранието и в залата (1-ви етаж, съблекалня).
• В сградата се предлагат и инвалидни колички под наем, така че, моля, уведомете ни, ако желаете.