След като решите да използвате

Предварителна среща

Когато използвате голямата зала, малката зала, изложбената зала и физкултурния салон

Когато използвате съоръжението за събитие или събитие, считано за необходимо за управление на съоръжението, по принцип, моля, донесете следните документи и се срещнете с персонала около един месец преди датата на използване.

1. Диаграма на програмата или напредъка, листовки, график за сигурност, билет за прием (като пример).
2. В допълнение към горното, събитията в голямата зала са сценично рисуване, рисуване на осветление и акустично рисуване.
   (Ако не сте решили, моля, уведомете ни името на отговорника и информацията за контакт.)

При използване на репетиционната зала, музикално студио, конферентна зала, стая в японски стил, чайна, арт зала

Моля, обсъдете с персонала относно оформлението на помещението и инцидентните съоръжения, които ще се използват поне 2 дни преди датата на използване.

При продажба на стоки

Моля, не забравяйте да подадете отделно „Заявление за одобрение на продажби на стоки и т.н.“

Формуляр за уведомяване за продажба на продукти

Уведомление до съответните държавни служби и др.

В зависимост от съдържанието на събитието може да се наложи да уведомите следните съответни публични служби.
Моля, проверете предварително и следвайте необходимите процедури.

Реклама

• Моля, посочете името на организатора, информация за контакт и др. Върху плакати, дипляни, входни билети и др.
• Ако искате да публикувате плакати и листовки в залата, моля, уведомете ни. (Ограничено до събития, провеждани в хотела)
• Моля, уведомете ни, тъй като може да успеете да публикувате табелата на определеното място само в деня на събитието.
• Информацията за събитието може да бъде публикувана безплатно в информационни списания, издавани от Асоциацията за насърчаване на културата на Ota City и на уебсайта. (В зависимост от съдържанието не можем да го приемем.) Моля, попълнете предписания формуляр и го изпратете на лицето, което отговаря за обекта.Приемаме заявки и от нашия уебсайт.

Формуляр за кандидатстване за календар на представянето

Формуляр за кандидатстване за публикуване на календар на представянето (WEB приложение)

Относно управлението на съоръженията

• В деня на употреба, моля, представете формуляра за одобрение за употреба на рецепцията на 1-вия сутерен, преди да използвате стаята.
• В подготовка за бедствие, моля, вземете всички възможни мерки, като напътствия за евакуация на посетителите, контакт при спешни случаи, първа помощ и др., Като проведете подробна среща с персонала и назначите персонал за пренареждане.
• Съгласно Закона за пожарната служба, моля, спазвайте стриктно капацитета на посетителите.Не може да се използва извън капацитета.
• В случай на злополука или болен човек, незабавно уведомете персонала и следвайте инструкциите.
• Моля, имайте предвид, че хотелът не носи отговорност за кражба.
• На 1-ви и 3-ти сутерен има етажи за бебета, така че, моля, информирайте персонала, ако искате да ги използвате.Моля, управлявайте го от самоуправлението на потребителя.
• След употреба върнете използваното случайно оборудване в първоначалното състояние.Освен това, не забравяйте да вземете личните си вещи със себе си и да не ги оставяте в съоръжението.
• Ако съоръжението или оборудването са повредени или загубени, ще бъдете обезщетени за щетите.
• Моля, вземете вкъщи всички отпадъчни материали, генерирани на сцената, като боклук, генериран от ядене и пиене.Ако е трудно да го вземете у дома, ние ще го обработим срещу заплащане, така че, моля, уведомете ни.
• Ако е необходимо да се управлява съоръжението, служител може да влезе в стаята, която използвате.
• Организаторът е отговорен за подреждането и насочването на посетителите, грабването и забавлението.В зависимост от събитието, организаторът може да подготви персонал за сцената, осветление, звук и т.н.
• Ако се очаква голям брой посетители да дойдат преди времето за отваряне или ако има възможност за объркване по време на събитието, отговорността на организатора е да назначи достатъчно организатори.
• Моля, уверете се, че организаторът спазва следното и информира посетителите.
  1. Не залепвайте хартия, лента и др. По стени, стълбове, прозорци, врати, подове и т.н. или удряйте пирони или шипове без разрешение.
  2. Не продавайте и не показвайте стоки, не разпространявайте печатни материали и не правете по подобен начин без разрешение.
  3. Не носете без разрешение опасни предмети или животни (с изключение на служебни кучета).
  4. Пушенето е забранено в цялата сграда.Не яжте, не пийте и не пушете, освен на определени места.
  5. Не издавайте том, който може да попречи на управлението на съоръжението или да причини неудобства на другите.
  6. Не причинявайте неудобства на другите, като например да вдигате шум, да крещите или да използвате насилие.

Относно използването на паркинга

• На втория етаж на мазето има специален органайзер. (Ограничение на височината 2 м)
• Ще ви дадем билет за паркиране на организатора. (Ограничен брой) Не може да се използва без билет за паркиране.
• Моля, публикувайте билета си за паркиране на предното стъкло на колата си.
• Няма място за паркиране за обикновени потребители.
• Организаторът трябва да се погрижи обикновените потребители да не идват с кола.

Използване на инвалидна количка

• Моля, влезте от предния вход на 1-ия етаж на стъпалото.Моля, използвайте асансьора, за да стигнете до всяка стая.
• Ако влезете от паркинга на 2-рия сутерен, можете да използвате устройството за изкачване на стълби, въпреки че има стъпала. (Тегло до 150 кг) Ако се свържете с нас предварително, служител ще бъде в готовност.
• Многофункционалните тоалетни са разположени на 1-ви сутерен, в голямата зала на 1-ви етаж и на 3-ти етаж.
• В сградата се предлагат и инвалидни колички под наем, така че, моля, уведомете ни, ако желаете.

その他

Ota Kumin Plaza е определен като допълнителен евакуационен подслон за щети от наводнения в Ota City.Ако има инструкция за отваряне на център за евакуация, може да бъдете помолени да спрете да го използвате.