След като решите да използвате

Предварителна среща

Когато използвате голямата зала, малката зала, изложбената зала и физкултурния салон

Когато използвате съоръжението за събитие или събитие, считано за необходимо за управление на съоръжението, по принцип, моля, донесете следните документи и се срещнете с персонала около един месец преди датата на използване.

1. Диаграма на програмата или напредъка, листовки, график за сигурност, билет за прием (като пример).
2. В допълнение към горното, събитията в голямата зала са сценично рисуване, рисуване на осветление и акустично рисуване.
   (Ако не сте решили, моля, уведомете ни името на отговорника и информацията за контакт.)

При използване на репетиционната зала, музикално студио, конферентна зала, стая в японски стил, чайна, арт зала

Моля, обсъдете с персонала относно оформлението на помещението и инцидентните съоръжения, които ще се използват поне 2 дни преди датата на използване.

При продажба на стоки

Моля, не забравяйте да подадете отделно „Заявление за одобрение на продажби на стоки и т.н.“

Формуляр за уведомяване за продажба на продукти

Уведомление до съответните държавни служби и др.

В зависимост от съдържанието на събитието може да се наложи да уведомите следните съответни публични служби.
Моля, проверете предварително и следвайте необходимите процедури.

Реклама

• Моля, посочете името на организатора, информация за контакт и др. Върху плакати, дипляни, входни билети и др.
• Ако искате да публикувате плакати и листовки в залата, моля, уведомете ни. (Ограничено до събития, провеждани в хотела)
• Моля, уведомете ни, тъй като може да успеете да публикувате табелата на определеното място само в деня на събитието.
• Можете да публикувате информация за вашето събитие безплатно в списанието и на уебсайта, издавани от Асоциацията за културно насърчаване на град Ота. (Моля, обърнете внимание, че е възможно да не сме в състояние да приемем някои видове съдържание.)
  Моля, попълнете определения формуляр и го изпратете на служителите в обекта. Заявления могат да бъдат подадени и чрез нашия уебсайт.

Формуляр за кандидатстване за календар на представянето

Формуляр за кандидатстване за публикуване на календар на представянето (WEB приложение)

Относно управлението на съоръженията

• В деня на ползване, моля, представете формуляра си за разрешение за ползване на рецепцията на първия сутеренен етаж, преди да използвате стаята.
• В подготовка за евентуално бедствие, моля, проведете подробни дискусии с персонала относно насоките за евакуация на посетителите, контактите при спешни случаи, оказването на първа помощ и др. и вземете задълбочени мерки, като например разполагане на персонал за организиране на евакуацията.
• Съгласно Закона за пожарната служба, моля, спазвайте стриктно капацитета на посетителите.Не може да се използва извън капацитета.
• В случай на злополука или болен човек, незабавно уведомете персонала и следвайте инструкциите.
• Хотелът не носи отговорност за кражба, така че, моля, бъдете внимателни.
• Има стаи за малки деца на 1-вия сутеренен етаж и на 3-тия етаж, така че, моля, информирайте член на персонала, ако желаете да ги използвате. Моля, имайте предвид, че децата трябва да се грижат за тях самите.
• След употреба върнете използваното случайно оборудване в първоначалното състояние.Освен това, не забравяйте да вземете личните си вещи със себе си и да не ги оставяте в съоръжението.
• Ако повредите или загубите някакви съоръжения или оборудване, ще поискаме обезщетение за щетите.
• Моля, вземете вкъщи всички отпадъчни материали, генерирани на сцената, като боклук, генериран от ядене и пиене.Ако е трудно да го вземете у дома, ние ще го обработим срещу заплащане, така че, моля, уведомете ни.
• Ако е необходимо да се управлява съоръжението, служител може да влезе в стаята, която използвате.
• Организаторът е отговорен за подреждането и насочването на посетителите, грабването и забавлението.В зависимост от събитието, организаторът може да подготви персонал за сцената, осветление, звук и т.н.
• Ако се очаква голям брой посетители да дойдат преди времето за отваряне или ако има възможност за объркване по време на събитието, отговорността на организатора е да назначи достатъчно организатори.
• Моля, уверете се, че организаторът спазва следното и информира посетителите.
  1. Не залепвайте хартия, лента и др. По стени, стълбове, прозорци, врати, подове и т.н. или удряйте пирони или шипове без разрешение.
  2. Не продавайте и не показвайте стоки, не разпространявайте печатни материали и не правете по подобен начин без разрешение.
  3. Не носете без разрешение опасни предмети или животни (с изключение на служебни кучета).
  4. Пушенето е забранено в цялата сграда.Не яжте, не пийте и не пушете, освен на определени места.
  5. Не издавайте том, който може да попречи на управлението на съоръжението или да причини неудобства на другите.
  6. Не причинявайте неудобства на другите, като например да вдигате шум, да крещите или да използвате насилие.

Относно използването на паркинга

• На втория етаж на мазето има специален органайзер. (Ограничение на височината 2 м)
• Ще ви дадем билет за паркиране на организатора. (Ограничен брой) Не може да се използва без билет за паркиране.
• Моля, публикувайте билета си за паркиране на предното стъкло на колата си.
• Няма място за паркиране за обикновени потребители.
• Организаторът трябва да се погрижи обикновените потребители да не идват с кола.

Използване на инвалидна количка

• Моля, влезте от предния вход на 1-ия етаж на стъпалото.Моля, използвайте асансьора, за да стигнете до всяка стая.
• Ако влезете от паркинга на 2-рия сутерен, можете да използвате устройството за изкачване на стълби, въпреки че има стъпала. (Тегло до 150 кг) Ако се свържете с нас предварително, служител ще бъде в готовност.
• Многофункционалните тоалетни са разположени на 1-ви сутерен, в голямата зала на 1-ви етаж и на 3-ти етаж.
• В сградата се предлагат и инвалидни колички под наем, така че, моля, уведомете ни, ако желаете.

その他

• Нашият хотел е определен като допълнително евакуационно убежище за район Ота в случай на наводнение. Ако бъде наредено отварянето на евакуационно убежище, може да ви помолим да преустановите използването на хотела.
• Нашият хотел е определен като избирателна секция за избори. Поради това, в зависимост от графика на изборите, е възможно да анулираме резервацията ви и да възстановим пълната сума, дори ако вече сте платили таксата за ползване. Молим за вашето разбиране.